Dernière modification: 31/01/2022
Préambule
La présente politique vie privée & cookies a pour but d’informer les visiteurs du site ………………………. (Ci-après “le Site”) des traitements de leurs données à caractère personnel effectués par l'entité enregistrée personne physique « Alexandre Willems » (Entité renseignée au point 1.1 de la présente politique)
Des données à caractère personnel (« les données ») sont toutes les informations sur la base desquelles vous pouvez être identifié ou sur la base desquelles vous êtes identifiable, comme votre nom, votre numéro d’identification, vos données de localisation, un identifiant en ligne, un ou plusieurs éléments pouvant être caractéristiques pour l’identité physique, physiologique, génétique, psychique, économique, culturelle ou sociale de votre personne.
Un « traitement » est toute opération ou ensemble d’opérations effectuées ou non à l’aide de procédés automatisés et appliquées à des données, à partir de la collecte jusqu’à l’effacement des données.
Article 1 - Le responsable du traitement
1.1 L'entité dénommée “Alexandre Willems”, est une entité enregistrée en personne physique de droit belge dont le siège social est établi à Rue de la Chavée 22 – 5640 Mettet, et qui est inscrite auprès de la Banque Carrefour des Entreprises sous le numéro 0770.534.940 est le responsable des traitements décrits ci-après. (Ci-après : "Alexandre Willems").
1.2 Alexandre Willems traite vos données à caractère personnel conformément au Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données et abrogeant la directive 95/46/CE (Ci-après le règlement général sur la protection des données ou « RGPD ») ainsi que la loi du 31 juillet 2018 relative à la protection des personnes physiques à l’égard des traitements de données à caractère personnel.
Article 2 - Application et communication des données par les visiteurs/utilisateurs du Site.
2.1 En visitant le Site, « le » ou « les » visiteurs sont présumés avoir pris connaissance et avoir accepté que la présente politique vie privée et cookies leur est applicable pour tous les traitements décrits ci-après.
2.2 Les visiteurs sont informés que la présente politique vie privée et cookies peut être étendue ou modifiée à l’avenir. Par exemple, si de nouvelles évolutions surviennent en termes de traitements effectués ou de services proposés. Pour cette raison, Alexandre Willems recommande aux visiteurs du Site de consulter régulièrement la présente politique vie privée et cookies.
2.3 Les visiteurs du Site reconnaissent qu’ils sont responsables de l’exactitude des données à caractère personnel qu’ils communiquent via le Site ou par mail à Alexandre Willems lors d’une prise de contact.
2.4 Si des données à caractère personnel concernant des tiers sont communiquées par des visiteurs via le Site ou lors d’une prise de contact avec Alexandre Willems, les visiteurs lui garantissent qu’ils ont obtenu au préalable le/les consentements nécessaires des tiers concernées. Dans le cas contraire, les visiteurs concernés acceptent qu’ils sont entièrement responsables pour tout dommage direct ou indirect subi par ces tiers suite à cette communication non autorisée et tiennent Alexandre Willems hors de cause.
2.5 Les visiteurs comprennent que Alexandre Willems ne peut jamais être tenu responsable du contenu de sites web de tiers auxquels le Site peut (éventuellement) renvoyer via du contenu intégré (par exemple vidéo Youtube), ni des produits ou services qui y sont (éventuellement) proposés. Ce type de contenu est régi par les politiques vie privée & cookies des sites tiers concernés et Alexandre Willems n’a aucune responsabilité à cet égard.
Article 3 - Données traitées, bases légales et finalités des traitements.
Via des cookies fonctionnels
Données collectées: Lorsque vous visitez le Site, sans enregistrement (uniquement via des cookies fonctionnels) : Alexandre Willems peut avoir accès avec votre adresse IP, termes de recherche et éventuellement le type d’erreurs rencontrées.
Finalité & Base légale du traitement: La maintenance et l’amélioration du Site ayant pour fondement les intérêts légitimes du responsable du traitement à améliorer le Site et ses services en permanence.
Dans le cadre d’une prise de contact via l'adresse prévue à cet effet: alexandre.willems@hotmail.com
Données collectées: Nom, prénom, adresse email, numéro de téléphone (facultatif).
Finalité & Base légale du traitement: permettre à Alexandre Willems de pouvoir répondre aux demandes d'information initiées par les visiteurs concernés.
Les données collectées répondent à l'intérêt légitime de Alexandre Willems à répondre aux demandes de ses clients/potentiels clients. Ce traitement est également effectué sur base de l’exécution d’une demande de service initiée par le visiteur lui-même. (Obligation précontractuelle).
Gestion des données clients et fournisseurs :
Données collectées: Nom, prénom, adresse e-mail et éventuellement numéro de téléphone de la personne de contact chez le client professionnel ou de la personne physique.
Finalité & Base légale du traitement: Le traitement des données nécessaires se fait sur base d'obligations contractuelles ou précontractuelles de Alexandre Willems dans le but de tenir à jour les bases de données clients et fournisseurs.
Article 4 - Durée de conservation des données
Article 4 - Durée de conservation des données
Les données communiquées par un visiteur/utilisateur lors d’une prise de contact sont conservées jusqu'à révocation explicite par l'utilisateur lui-même.
Si aucune prise de contact de la personne concernée n’intervient dans un délai d’un an, les données sont supprimées par Alexandre Willems.
Gestion des données clients et fournisseurs:
Durée de la relation contractuelle ou 1 an après la dernière prise de contact pour les prospects.
Article 5 - Transfert de données
5.1 Alexandre Willems peut donner accès à vos données à caractère personnel à ses collaborateurs qui sont tenus contractuellement à une obligation de confidentialité ainsi que de traiter vos données conformément aux finalités des traitements.
5.2 Alexandre Willems peut également dans certains cas faire appel à des sous-traitants qui sont tenus via des accords contractuels à une obligation de confidentialité et de sécurité des données et qui traitent vos données conformément aux instructions de Alexandre Willems.
Dans ce cas de figure, vos données pourraient être communiquées ou stockées chez un sous-traitant établi dans un pays qui n’est pas un État membre de l’Union européenne.
La communication ou le transfert n’aura lieu que si une décision dite d’adéquation s’applique au pays concerné et si des garanties contractuelles et de sécurité des traitements suffisantes sont fournies par le sous-traitant en question quant à la sécurité des traitements.
En l'absence de décision d’adéquation en vertu de l’article 45, paragraphe 3 ou de garanties appropriées en vertu de l’article 46 du même règlement, y compris des règles d’entreprise contraignantes, un transfert ou un ensemble de transferts de données à caractère personnel vers un pays tiers ou une organisation internationale n’aura lieu que sur base de l’exécution d’un contrat entre la personne concernée et le responsable du traitement ou pour la mise en œuvre de mesures précontractuelles prises à la demande de la personne concernée.
5.3 En cas de réorganisation ou la cession totale ou partielle des activités de Alexandre Willems, ou en cas de faillite, Alexandre Willems peut transférer les données à caractère personnel qu’il traite à des nouvelles entités ou de nouveaux tiers exerçant tout ou partie des activités professionnelles de Alexandre Willems.
Le cas échéant, Alexandre Willems tentera raisonnablement d’informer les personnes concernées avant le transfert de ses données à un tiers, mais les personnes concernées comprennent que ceci n’est pas techniquement ou commercialement réalisable dans toutes les situations.
5.4 Il se peut dans des cas exceptionnels que Alexandre Willems soit contraint de divulguer des données à caractère personnel en vertu d’une injonction judiciaire ou pour satisfaire à une réglementation ou législation impérative. Le cas échéant, Alexandre Willems tentera raisonnablement de d’informer les personnes concernées au préalable, sous réserve des limites prévues par la loi.
5.5 Alexandre Willems ne vend en aucun cas les données à caractère personnel qu’elle traite, pas plus qu’elle ne les loue, ou les met commercialement à la disposition de tiers, sous réserve de ce qui est prévu ci-dessus ou le cas échéant sur base de votre consentement préalable.
Article 6 - Mesures de sécurité techniques et organisationnelles adoptées par Alexandre Willems
6.1 Alexandre Willems a développé des mesures de sécurité adaptées sur les plans technique et organisationnel, afin d’éviter la destruction, la perte, la falsification, la modification, l’accès non autorisé ou la notification accidentelle à des tiers de vos données à caractère personnel (ainsi que tout autre traitement non autorisé).
6.2 En ce qui concerne votre utilisation du Site, vous devez suivre à tout moment les consignes de sécurité. Les visiteurs sont donc seuls responsables de l’utilisation du Site à partir de leur ordinateur ou sur base de leur adresse IP et de leurs données d’identification.
6.3 Alexandre Willems ne peut en aucun cas être tenu responsable de tout dommage direct ou indirect découlant d’une utilisation fautive ou illicite des données à caractère personnel de la part d’un tiers.
Article 7 - Droits des personnes concernées
Accès, rectification et effacement de vos données :
Les visiteurs du Site disposent du droit de demander l’accès à leurs données, la rectification des données incorrectes ou incomplètes ou sous réserve d’un motif légitime l’effacement de leurs données (traitées par Alexandre Willems).
Un tel effacement de données n’est pas possible si le traitement des données est nécessaire pour la justification de ou la défense dans le cadre d’une action en justice.
Les visiteurs du Site reconnaissent également qu’en cas de demande d’effacement de leurs données à caractère personnel, certains produits et services ne pourront plus leur être fournis.
Limitation du traitement :
Les visiteurs du Site ont le droit de demander la limitation d’un traitement, notamment s’ils contestent l’exactitude des données, si le traitement est illégitime et s'opposent à l’effacement des données.
Les visiteurs du Site reconnaissent qu’en cas de refus de communication de leurs données à caractère personnel, (le cas échéant) certains produits et services ne pourront plus leur être fournis.
Portabilité des données :
Les visiteurs du Site ont le droit d’obtenir les données qui les concernent (ou de demander à Alexandre Willems de les transmettre à un autre responsable de traitement) sous une forme structurée, usuelle et exploitable par ordinateur.
Une telle réception ou transmission n’est pas possible si le traitement des données est nécessaire pour l’exercice de ou la défense dans le cadre d’une action en justice.
Décisions automatisées et profilage :
Les visiteurs du Site ont le droit de ne pas être soumis à des décisions individuelles basées sur un traitement automatisé si cela entraîne pour eux des conséquences juridiques ou personnelles importantes. Les visiteurs/utilisateurs peuvent également s’opposer à faire l’objet d’un profilage.
Alexandre Willems n’effectue aucune décision automatisée ou aucun profilage. Des plateformes tierces comme Facebook peuvent éventuellement créer des profils sur base des données collectées via les cookies implémentés sur le Site. Dans ce cas, il appartient aux visiteurs concernés de prendre contact avec les plateformes concernées.
Droit d’opposition :
Les visiteurs du Site peuvent s’opposer au traitement de leurs données à caractère personnel pour des motifs sérieux et légitimes. Pour autant qu’un traitement repose sur leur consentement préalable, Les visiteurs du Site ont le droit de retirer ce consentement.
Les visiteurs du Sites ont par ailleurs toujours le droit de s’opposer à l’utilisation de leurs données à caractère personnel à des fins de marketing direct. Le cas échéant, les visiteurs/utilisateurs ne doivent énoncer aucun motif.
Exercice de vos droits :
Les visiteurs du Site peuvent exercer leurs droits en contactant le responsable du traitement à cet effet soit par courriel à l’adresse mail alexandre.willems@hotmail.com soit par courrier postal adressé à l’adresse du siège de Alexandre Willems. (Avec une copie recto de votre carte d’identité afin de permettre votre identification).
Si Alexandre Willems estime que vous n’êtes pas autorisé à exercer un ou plusieurs de ces droits sur base de motifs légitimes, ou qu’elle a besoin d’un délai supplémentaire pour répondre à la demande, Alexandre Willems vous informera par écrit endéans les 30 jours de la réception de votre demande.
Article 8 - Cookies
8.1 Un « cookie » est un petit fichier envoyé par le serveur de Alexandre Willems et installé sur le disque dur de votre ordinateur. Les informations qu’il contient peuvent être renvoyées à nos serveurs ou ceux des tierces parties concernées lors d’une visite suivante.
8.2 Il existe différentes catégories de cookies :
Les cookies fonctionnels sont des cookies qui assurent le bon fonctionnement de tous les éléments d’un site web. Il s’agit des cookies pour la protection du site web, des cookies pour la répartition de charge (c’est-à-dire la répartition de demandes à un serveur sur un certain nombre d’ordinateurs) et des cookies pour l’adaptation de l’interface utilisateur (notamment le choix de la langue et l’affichage des résultats de recherche). Nous pouvons placer ces cookies sans votre consentement à cet effet.
Les cookies non fonctionnels sont placés à des fins statistiques, sociales et commerciales et ne remplissent pas les conditions pour être exemptés de l’obligation de consentement. Votre consentement explicite est requis pour le placement de ces cookies :
8.3 En pratique, Alexandre Willems ne traite vos données à caractère personnel via le Site que par le biais des cookies strictement nécessaires pour le bon fonctionnement du Site (cookies fonctionnels). Le traitement des informations récoltées par ces cookies se fait sur base de l’intérêt légitime de Alexandre Willems à proposer une plateforme fonctionnelle aux visiteurs.
8.4 Si des sites de réseaux sociaux ou autres tiers : (Par exemple, Facebook, Google+, Whatsapp, Instagram, YouTube, LinkedIn, Disqus et Twitter) utilisent le Site Alexandre Willems pour placer des cookies afin de collecter (vos) données, Alexandre Willems n’a aucune influence sur l’utilisation et la manière dont ils traitent ces données.
Vous trouverez de plus amples informations à ce sujet dans les déclarations de confidentialité des sites de réseaux sociaux. Veuillez noter que ces déclarations de confidentialité peuvent être modifiées à tout moment par les sites de réseautage social.
8.5 Veuillez prendre note du fait que par l’intermédiaire de votre navigateur Internet, vous pouvez supprimer les cookies automatiquement ou manuellement et vous pouvez décider si certains cookies peuvent être placés ou non. Vous pouvez également configurer votre navigateur Internet pour qu’il vous avertisse lorsqu’un cookie est placé. Vous trouverez plus d’informations sur ces possibilités dans les instructions de la fonction d’aide de votre navigateur.
Attention ! Si certains cookies sont désactivés, il est possible que le Site ne fonctionne pas de manière optimale. Après la suppression dans votre navigateur, les cookies seront à nouveau placés avec votre permission lors de votre prochaine visite sur le Site.
Article 9 - Prise de contact et réclamations
9.1 Les visiteurs du Site peuvent exercer leurs droits, en prenant contact avec le responsable du traitement en envoyant un courriel à l’adresse: alexandre.willems@hotmail.com ou en envoyant un courrier postal à l’adresse de son siège.
Si Alexandre Willems estime que le visiteur n’êtes pas autorisé à exercer un ou plusieurs de ces droits sur base de motifs légitimes, ou qu’elle a besoin d’un délai supplémentaire pour répondre à la demande, Alexandre Willems vous informera par écrit endéans les 30 jours de la réception de votre demande.
9.2 Les visiteurs du Site peuvent également (en cas de violation de leurs droits) déposer une réclamation auprès de l’Autorité de protection des données.
Coordonnées :
Rue de la presse, 35, 1000, Bruxelles
Tel : +32 (0)2 274 48 00
contact@apd-gba.be
9.3 Une réclamation devant l’autorité de protection des données ne porte pas préjudice à l’introduction (le cas échéant) d’une procédure devant un tribunal civil (en cas de dommages subis suite à une violation des droits de la personne concernée.)